如何簡單學會寫公文:
一、公文考什麼:
歷屆考古題幾乎都是考「函」,所以針對考點背其格式,就對了。
二、公文格式
(一)架構:
格式正確,分數至少8分。若用語,說明與辦法正確明瞭,就至少有12分。
(二)主旨:
公文只有"內容"是活的,其他只要套上格式即可。閱卷老師批改的重點在於公文中的"說明"與"辦法"。主旨「通常是改寫抄題目」,只要主旨用語正確即可。
注意事項:
1. 全文精要,力求具體扼要。
2.主旨一段完成,勿分為二或三段。
3.原則上可照抄題目,但不宜全抄,須僅摘敘部份為宜。
4. 正確用語:
(1)「希」「請」「查照」「照辦」「辦理見復」「核示」「鑒核」「請轉行照辦」「轉行」「轉告」「請核備」「請准予備查」。
(2)上行文:請核示(鑒核)。平、下行文:請查照。
(三)說明:
將下列4點當成固定公式改寫即可
1.依據本部00年00月00日會議指示辦理。或依據某院00年00月00日00字第00號函辦理。
2.說明原因:依照題目,簡單說明原因(依照題目意思,加以解釋去改寫即可) 。
3.相關訊息,請至本部網站(0000)查詢。
4.隨函檢附「OOOOOOO」,請確實執行。
(四)辦法:
主要就是提出「一套解決對策」,所以類照題目類型,事先訂定好公式,再依照題目主旨加以改寫其中幾點即可。
三、結論:
把公文格式背下來,再套用既定的公式,就可以簡單學會寫公文。
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